ரேஷன் கார்டு என்பது மானிய விலையில் உணவு தானியங்களைப் பெற உதவுவதோடு மட்டுமன்றி, பல்வேறு அரசு நலத்திட்டங்களை அடைவதற்கும், முகவரிச் சான்றாகவும் பயன்படும் மிக முக்கியமான ஆவணமாகும். பெரும்பாலும் திருமணம் அல்லது குழந்தை பிறப்பு போன்ற காரணங்களால் குடும்பத்தில் புதிய உறுப்பினர்கள் இணையும் போது, அவர்களின் பெயர்களை ரேஷன் கார்டில் சேர்க்க வேண்டியது அவசியமாகிறது. தற்போதைய டிஜிட்டல் சூழலில், மக்கள் தங்கள் வீட்டில் இருந்தபடியே ஆன்லைன் மூலமாகவோ, மொபைல் செயலி வழியாகவோ அல்லது நேரடியாகவோ புதிய பெயர்களை மிக எளிதாகச் சேர்த்துக் கொள்ள முடியும்.
ரேஷன் கார்டில் புதிய பெயரைச் சேர்ப்பதற்கு சில அடிப்படை ஆவணங்கள் தேவையாக உள்ளன. புதுமணப் பெண்களின் பெயரை இணைக்க திருமணச் சான்றிதழ், முகவரிச் சான்று, மற்றும் அவர்களின் பெற்றோர் வீட்டு ரேஷன் கார்டில் இருந்து பெயர் நீக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான சான்றிதழ் (Name Deletion Certificate) ஆகியவை தேவைப்படும். அதுவே குழந்தைகளின் பெயரைச் சேர்க்க வேண்டுமெனில், அக்குழந்தையின் பிறப்புச் சான்றிதழ் மற்றும் பெற்றோரின் ரேஷன் கார்டு நகல் ஆகியவை போதுமானதாகும். இவற்றுடன் வருமானச் சான்றிதழ், சாதிச் சான்றிதழ் மற்றும் வங்கி கணக்கு புத்தகம் போன்றவையும் தேவைப்படலாம்.
இணையதளம் வழியாகப் பெயரைச் சேர்க்க விரும்புவோர், மாநில உணவு வழங்கல் துறையின் அதிகாரப்பூர்வ போர்ட்டலுக்குச் சென்று தங்களின் லாகின் ஐடியை உருவாக்க வேண்டும். அதில் ‘புதிய உறுப்பினரைச் சேர்க்கவும்’ (Add New Member) என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்து, புதிய நபரின் விவரங்களைச் சரியாக நிரப்பி, தேவையான ஆவணங்களை ஆன்லைனில் பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும். விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதும் ஒரு பதிவு எண் வழங்கப்படும்; அதிகாரிகளின் சரிபார்ப்புப் பணிகள் அனைத்தும் நிறைவடைந்த பிறகு புதிய ரேஷன் கார்டு தபால் மூலம் வீட்டு முகவரிக்கு அனுப்பப்படும்.
ஸ்மார்ட்போன் பயன்படுத்துபவர்கள் மத்திய அரசின் ‘மேரா ரேஷன் செயலி 2.0’ (Mera Ration App 2.0) மூலமும் இந்தச் சேவையைப் பெறலாம். OTP மூலம் சரிபார்ப்பு செய்யப்படுவதால் பயனரின் மொபைல் எண் முதன்மை அடையாள அட்டையுடன் இணைக்கப்பட்டிருப்பது அவசியமாகும். செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்து லாகின் செய்த பிறகு, குடும்ப விவரங்கள் பகுதிக்குச் சென்று புதிய உறுப்பினரின் படிவத்தை நிரப்பி விண்ணப்பிக்கலாம். தொழில்நுட்ப வசதி இல்லாதவர்கள், தங்களுக்கு அருகிலுள்ள உணவு வழங்கல் மையத்திற்கு (ரேஷன் அலுவலகம்) நேரடியாகச் சென்று, உரிய படிவத்தை நிரப்பி ஆவண நகல்களுடன் சமர்ப்பித்தும் தங்களின் புதிய குடும்ப உறுப்பினரின் பெயரை இணைத்துக் கொள்ள முடியும்.